درود بر همگان. در دنیای امروزی زمان و گردانندگی آن، آنچنان ارزشمند شده است که با ریزبینی بسیار باید روشهایی برای گردانش آن برگزینیم. در این نوشتار چند تا از آنها را میبینیم، یاد میگیریم، به ریشههایشان پی میبریم و از آنها بهرهمند میشویم. با من در این نوشتار همراه باشید.
فرگردها
پومودورو چیست و آیا به راستی کارآمد است؟
یکی از برجستهترین و شناختهشدهترین روشهایی که شاید شما هم نام آن را به گوش خود شنیده باشید، روش پومودورو است. این روش به دست یک دانشجوی ایتالیایی به نام فرانچسکو چیریلو، در واپسین سالهای دهه 1980 ساخته شد و به زودی در شمار روشهای پرهوادار درآمد. فرانچسکو در سالهای اول دانشگاه برای تمرکز روی درسهایش دچار دشواریهایی بود. برای اینکه دیگر با این چالشها روبهرو نشود، او برآن شد که تنها 10 دقیقه بیهیچ حواسپرتی روی درس خواندن تمرکز کند. او یک زمانسنج آشپزخانه به شکل گوجهفرنگی پیدا کرد و با آن زمان را اندازه میگرفت. در زبان ایتالیایی گوجهفرنگی میشود “پومودورو” و برای همین است که نام این روش را پومودورو گذاشت. او در چند سال پس از آن این روش را توسعه داد و به زمان استاندارد 25 دقیقه کار و 5 دقیقه آسودن رسید و این متدولوژی را در سال 1992 به جهان آشکار کرد.
تا اینجا با پومودورو آشنا شدیم؛ اما این روش دقیقاً چه میگوید؟
پومودورو میگوید: 25 دقیقه سراسر تمرکز خود را بر روی یک کار بگذارید و پس از آن، 5 دقیقه سراسر به کاری دیگر بپردازید(آواز گوش دادن، بازی کوتاه یا چیز های که ذهن شما را دور از کار اساسی خود کند) که همان آسودن و خنک شدن مغز است. این هم با ارزش است که باید بدانیم در این زمان آسودن چه کاری را برگزینم، نباید کار بسیار پیچیده باشد چرا که با همان 25 دقیقه کار ناهمسانی ایجاد نمیکند و هتا(حتی) میتواند برآیندخستگی بیشتر شود، پس از پایان رسیدن 5 دقیقه، چرخه دوباره کار را آغاز کنید و این زنجیره را دنبال کنید.
اکنون باید بگویم آیا به راستی این روش از دید علمی کار میکند؟ من پژوهشهایی در اینترنت انجام دادم درباره اینکه این روش و آن 5 دقیقه آسودن چه کاری انجام میدهد که میتواند پومودورو را به یکی از بهترین روشها دگرگون کند:
یک اینکه: مغز ما نمیتواند به مدت زیادی در بالاترین بازدهی خود باشد. پژوهشها نشان دادهاند که پس از 15 تا کم و بیش 30 دقیقه(کمتر یا بیشتر) تمرکز روی یک چیز ثابت، افت شدیدی در توجه رخ میدهد. پومودورو پا بر این یافته میگذارد و پس از یک زمان خاص، بازه کوتاهی برای آسودن میگذارد تا دوباره توان مغز بازیابی شود.
دو؛ مبارزه با پشت گوش انداختن کارها: از نظر روانی، آغاز یک کار بزرگ ترسناک است. هرچند اگر مغز ببیند که باید تنها 25 دقیقه — که زمان کمی است — تمرکز کند، آن ایستادگی نخستین که در برابر شروع کار داشت از بین میرود.
گزینههای بیشتری نیز برای دفاع از این روش هست که برای پرهیز از درازوار شدن این نوشتار اینجا نیاوردم؛ اگرچه میتوانید با اندکی جستجو در دانشنامهها، به پاسخهای بیشتری دست یابید.
نادرستیهای پومودورو و روشهای پیشرفتهتر
این روش مانند هر دستاورد دیگری در کنار کارآمدیهایش، دارای نارساییهای بنیادین است. پژوهشها نشان میدهند که پومودورو میتواند خستگی ذهنی را کاهش دهد و کارآیی تمرکز را بهبود ببخشد، اگرچه یک چالش بزرگ و ساختاری دارد: خشکی و کششناپذیری زمانبندی آن.
بزرگترین نقد علمی به پومودورو، پدیده «گسستگی شناختی» است. برای کارهایی که به تمرکز ژرف (Deep Work) نیازمند است — مانند برنامه نویسی با الگوریتمهای پیچیده، حل رایشگری (ریاضیات) پیشرفته یا آفرینش هنر و نوشتن — ذهن انسان به زمانی بیش از ۱۵ تا ۲۰ دقیقه نیاز دارد تا بتواند کاملاً وارد «وضعیت غرقگی» (Flow State) شود. درست در زمانی که مغز به اوج کارایی و یکپارچگی ذهنی خود رسیده است، ساختار صلب پومودورو شما را ناچار به ایست (توقف) کار میکند. این ایستهای اجباری، زنجیره اندیشه پویای شما را پاره میکند و بازگشت دوباره به آن سطح از تمرکز ژرف، نیازمند صرف نیروی ذهنی دوچندان است.
اینجاست که روشهای دیگر مانند Flowtime (زمان غرقگی) وارد کار میشوند. روش فلوتایم به جای اینکه زمان را به پهنای ذهن شما زورآور (تحمیل) کند، زمانبندی را با ریتم طبیعی تمرکز شما هماهنگ میسازد. در این روش، شما به جای زمانسنج معکوس، از یک استاپواچ بهره میبرید. تا زمانی که کشش ذهنی دارید کار را پی میگیرید و به محض رخنه کردن نخستین نشانههای خستگی یا حواسپری، کار را متوقف کرده و متناسب با زمان کارکرد خود، آسودن (استراحت) میکنید. این روش به مغز اجازه میدهد تا بدون دلهره از به پایان رسیدن زمان، تمام توان خود را روی حل مسئله بگذارد.
از دیدگاه عصبشناسی، ارزش بزرگ روش فلوتایم در کاهش پدیدهای به نام «پسماند توجه» (Attention Residue) نهفته است. دانشمندان علوم شناختی دریافتند که وقتی مغز به صورت ناگهانی میان کار و استراحت جابهجا میشود، بخشی از توان پردازشی قشر پیشپیشانی (Prefrontal Cortex) همچنان درگیر حل چالشهای کار قبلی میماند و کاملاً آسوده نمیشود. روشهای کششپذیر با همراستا شدن با ضربآهنگ طبیعی ترشح دوپامین، این هدررفت انرژی ذهنی را به کمترین میزان میرسانند.
در واقع، راز بهرهوری پایدار در این است که بدانیم چه زمانی از پومودورو و چه زمانی از فلوتایم بهره بگیریم. پومودوروی سنتی برای کارهای روتین، یادگیری مفاهیم نو و غلبه بر سستی آغاز کار بیرقیب است؛ چرا که زمان کوتاه آن کشش روانی ایجاد میکند. اما برای کارهای عمیق و زنجیرهای، فلوتایم با باز نگه داشتن سقف زمان،شاهسوار میدان تمرکز میشود و از فرسودگی زودرس مغز پیشگیری میکند.
نرمافزار گوجگون
پومودورو تنها بخشی از این دنیای زمان است. از آنجا که روشهای صلب سنتی نمیتوانند پاسخگوی نیازهای گوناگون و پویای برنامهنویسان، نویسندگان و آفرینندگان مدرن باشند، من برآن شدم تا ابزاری بسازم که فرمانروایی زمان را کاملاً به دست خود کاربر بسپارد. نرمافزار «گوجگون» با این دیدگاه پیشرفته ساخته شده است تا بتواند پیوندی میان روش پومودورو و کششپذیری روش فلوتایم برقرار کند.
در نرمافزار گوجگون شما میتوانید پیکربندیهای گوناگونی از زمان را ایجاد کنید. میتوانید یک فهرست از کارها و زمانهای سفارشی خود بسازید که این ویژگی، آن را از یک پومودوروی ساده متمایز و مقتدر میکند. چیزی که این نرمافزار را برای خودم هم گیرا میکند (هماکنون که این را مینویسم دارم از نرمافزار خودم بهره میبرم؛ بیشتر ابزارهای من در نخست برای نیاز خودم ساخته شده بودند) ظاهر نئونی، پویا و خلوت آن است که بدون پنجرههای گوناگون و مزاحم طراحی شده است.
اگر ایدهای برای این نرمافزار یا دیگر کارهای من دارید، میتوانید در تلگرام یا در بخش گزارشِ دشواریها (Issue) — اگر نرمافزار متنباز است — با من در میان بگذارید. همچنین اگر روشی میشناسید که گوجگون از آن پشتیبانی نمیکند، یا لغزش فنی (باگ) و نادرستی در آن دیدید، بیدرنگ من را آگاه سازید. (:
download GojeGonسخن پایانی
در پایان، در دنیای امروز شاید پیدا کردن روشی برای گردانش زمان به اندازه خود کار کردن ارزشمند باشد؛ چرا که زمان یکی از باارزشترین داراییهای ما انسانهاست؛ چیزی که هر دم بر زمین میریزد و دیگر برنمیگردد. پس امیدوارم در این ۱۲۰ سال زندگی، بیشترین خوشنودیها را بچشید. (:
پیروز و پایدار باشید، بدرود.